91820 VAYRES-SUR-ESSONNE
EXTRAIT DU PROCÈS VERBAL de l’Assemblée Générale
du Vendredi 10 Novembre 2023 à 20h30
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Anne MAINAUD, la Présidente, remercie les 17 personnes présentes et fait mention des 20 pouvoirs.
Elle accueille : · Dominique TEYSSEYRE, représentant Madame le maire · Nicole, animatrice de l’atelier couture.
L'Assemblée Générale est déclarée ouverte à 20 h 40 par la présidente. · Dominique TOURNEREAU est nommée secrétaire de séance. · Il a été demandé à tous les adhérents de 2022/2023 présents d’émarger.
L’ordre du jour est rappelé :
1 - Rapport moral 2 - Rapport d'activités 3 - Rapport financier 4 - Renouvellement du Conseil d'Administration 5 - Questions diverses
1. Rapport moral
La saison passée a été très positive en particulier pour les nouvelles activités proposées, le Yoga/Yogalates et dans une moindre mesure l’atelier manga. Nous avons compté 296 adhérents (pour 240 la saison précédente) qui se sont inscrits à 368 activités (297 en 2021-2022), la fin de toutes restrictions sanitaires a permis un retour de certains adhérents. Ces adhérents sont inscrits dans les différentes activités de la manière suivante :
La majorité des adhérents est de sexe féminin 81% (tendance accentuée 76 % la saison précédente) et 144 adhérents de plus de 60 ans (on note un net rajeunissement, les + de 60 ans ne sont plus majoritaires).
Ces adhérents viennent essentiellement du sud de l’Essonne, ils sont originaires de 24 communes. Nous avons proposé 11 activités la saison passée et contraints d’arrêter la danse aux vacances de la Toussaint, faute de professeur. Les nouvelles activités proposées ont rencontré leur public en particulier le Yoga et Yogalates.
Depuis septembre 2023, nous proposons 9 activités (sans le Tai Chi et la randonnée faute d’animateurs) ; la danse a pu reprendre. Nous proposons moins d’activités mais davantage de cours 56 h de danse au lieu d’1h et 5h de Yoga au lieu de 3h) avec moins d’adhérents par cours.
Toute cette organisation et cette offre permettent de belles activités et de rencontres. C’est possible grâce à un grand nombre de bonnes volontés et d’énergies. Tout d’abord la mairie met à disposition les salles municipales de manière gracieuse, nous l’en remercions. La collaboration est toujours harmonieuse. Laetitia, secrétaire de mairie, est pour nous une interlocutrice efficace et toujours cordiale.
Les bénévoles du bureau sont absolument indispensables et plus encore aujourd’hui où ma disponibilité est nettement moins importante. Chantal, fidèle au poste, veille aux finances. Thérèse et Jacques mènent un travail administratif quotidien lourd en particulier en début de saison. Dominique reste la plus rigoureuse des secrétaires. Je ne peux que trop les remercier, encore aujourd’hui. Tout le Conseil d’Administration reste un groupe chaleureux et toujours volontaire pour toute activité au service de l’association. Les adhérents ont aussi répondu présents pour distribuer les programmes fin août/début septembre et nous les remercions. Nous savons d’expérience que cette distribution dans 5000 boîtes aux lettres est une clé importante de notre rayonnement.
Nous devons renouveler en partie ce Conseil d’Administration. Deux membres sont démissionnaires tout en restant proches de l’association : Claire Gauthier et Evelyne Duval, 5 membres sont arrivés en fin de mandat dont 4 le renouvellent pour notre plus grand plaisir. André Cerisier a décidé de prendre une retraite amplement méritée.
Je vous souhaite à tous une belle saison associative !
2. RAPPORT D'ACTIVITES
Présenté par la Présidente. En résumé :
I - Les actifs :
Pour rappel saison 2021/2022 : 240 adhésions pour 297 activités
II - Les évènements :
III – Les manifestations passées et à venir
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